摄影volodymyrhryshchenko沟通技巧分享

编者按:从很多层面来讲 , 工作的基本形式就是对话 。就这个意义上而言 , 管理的挑战基本等同于沟通的挑战 。在这篇文章中 , 作者将分享六种沟通技巧 , 如果能将它们付诸实践 , 那么将会大大提升您的领导力 。本文来自编译 。
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图片来自Unsplash|摄影VolodymyrHryshchenko
沟通在解决冲突、给予和接受反馈、招聘和解雇等工作交流中起着至关重要的作用 。正是有效的沟通 , 让我们得以跨部门合作 , 从而共同实现公司的目标 。在紧急、关键的时刻 , 倾心的沟通和认真的聆听就显得更加重要 。
在接下来的文章中 , 我将分享六种沟通技巧 , 它们将会帮助你提升职场领导力 。
1.以一个问题开启对话
在沟通中 , 可以从一个开放的、坦诚的问题开展对话 。
这个问题必须是你自己无法回答的 , 需要团队为你解答 。具体来说 , 这个问题不可以是:
你提前知道答案
你对答案有偏好
你的问题具有引导性
提出开放且诚实的问题是具有挑战性的 , 因为我们偶尔会陷入固定的思维模式 。经常提出这样的开放式问题 , 有助于提醒我们:自己并非全能的问题解决者 , 有时候我们需要倾听他人的想法 。
在之后的沟通中 , 我们建议你使用技巧来保持开放和诚恳的态度:
注意语言选择 。举例子 , 你可以问“你对完成这份工作有什么想法?” , 而“你不觉得多几个人参与这个项目是个好主意吗?”则不算是开放问题 。
保持问题的简短 , 突出重点 。
时刻提醒自己 , 提出这一问题的目的是为了帮助对话者了解他们自己的想法 。
注意自己的语气和肢体语言 。如果语气和肢体动作不当 , 那么就算问题本身措辞恰当 , 对话者也会退缩 , 不会给出诚恳的回答 。
2.积极聆听
正如前文所言 , 工作的基本单位是“对话” 。从这个意义上而言 , 倾听是交流中重要的一环 。我们发现倾听技巧往往能促成客户与团队的紧密合作 。倾听也为更加深入的询问、对话提供了素材 。
善于倾听是成为一名优秀领导者的核心 。有人说 , 沟通需要积极聆听 , 如果认真听的话 , 我们可以听出对话者的言外之意 , 而这一点正是管理者需要的能力 。
专注、有意识的聆听不仅对我们维持关系有帮助 , 也能促进组织产出成果 。举个例子 , 当我们有意识地聆听团队成员时 , 我们可以让关键信息更加自由地在对话中流动 , 以谦虚的心态交流和分享 , 从而有更多机会提出创造性的、更加智能的问题解决方案 。
怎样评估自己有意识聆听的能力?你可以完成下面这个测试:
设置一个两分钟的计时器 , A讲两分钟的话 , B只听不说 。两分钟后角色互换 , 再来一轮 。在两分钟后 , 双方分享自己听到的信息 , 并分享自己的体会 。
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图片来自Unsplash|摄影MarkusSpiske
3.用信任搭建团队文化
信任有助于建立心理安全的、健康的组织文化 。
在组织中建立信任关系 , 意味着可以敞开心扉交流 , 提醒我们看到盲点区的问题 。拥有这种融洽关系的公司知道 , 这种文化对于人际沟通、生产力和任务完成的效率来说有多么重要 。
如何搭建这样的信任氛围?虽然说工作关系并不需要以友谊为基础 , 但成员之间的同理心和一致性还是有必要的 。当一位成员出现情绪化的问题 , 要学会倾听并提出开放性的问题 , 一起寻找解决方法 。