梁汝波:规则增加可能导致组织僵化( 二 )


管理机制不做一刀切
我们是怎么做的呢?
首先 , 注重文化建设 。我们认为 , 通过文化建设能够在公司建立更多的共识 。用文化和理念引导大家 , 这样在很多情况下我们不用依赖非常细致的规则 , 大家也能在合理的方向、用类似的标准来工作 。
我记得有一次会议上 , 有人提出我们的决策机制不清晰 , 因此提议我们应该建立一些规则:比如说 , 两天之内如果没有形成决策 , 或者不能达成一致 , 就应该上浮 , 在更上一级来决策 。讨论下来 , 我们认为 , 不应该定这么细致的规则 。如果这么定下来 , 类似的规则会非常多 , 实际上就会失效 。我们应该在文化上强调担当 , 强调务实敢为 , 强调主动推动事情往前走 。把更基本的点强调好 , 会比建立一些细致的规则更加有效 。
在字节跳动 , 我们有基本的管理机制 , 比如预算管理、目标管理、序列级别、薪酬规范、绩效考核等等 , 但所有这些管理机制都不是一刀切的 , 都是指导性、方向性的 , 相关人都有空间和责任根据实际情况做出合理的决策 。
因为缺乏一刀切的规则 , 公司很多管理工作会比较辛苦 , 很多人不太适应 。决策过程中往往需要做很多讨论和对齐 , 效率不算很高;需要管理者自己做很多决策 , 无法将管理压力转到规则上 。我们认为 , 将管理压力转到规则上 , 可能会让管理信号变形 。
比如 , 在绩效强制分布的情况下 , 管理者和一个绩效不够好的同学沟通 , 可能会这么说:“其实你表现挺好的 , 但是没有办法 , 公司有绩效分布的要求 , 这次只能委屈你一下 。”类似这样的情况 , 其实是管理者没有把真正的管理责任承担下来 , 而是把压力转到规则之上 , 这样只是完成了一个管理动作 , 并没有起到管理效果 。我们的做法是 , 让管理者对自己的管理决策负责 , 虽然这会让管理者在挺多时候处在一个有些拉伸、不够舒适的状态 。
这些管理机制 , 没有工具支持是很难短时间内落地的 , 特别是在一个很大规模的组织里面 。工具既可以保证我们总体符合管理机制的导向 , 又可以辅助我们发现异常 , 高效对齐 。同时 , 还可以积累有价值的数据 。
比如 , 我们通过数据透明让管理者更能意识到自己的管理责任 , 更加有责任感 。因为数据透明 , 管理者的管理行为很方便地呈现出来 , 团队有没有快速晋升 , 有没有及时地淘汰人 , 考评是不是具有区分度 。我们通过观察数据 , 也能够持续改进、迭代管理者的流程或者工具 , 让它们更加高效 。我们还能够在积累的数据中找趋势 , 去发现更多辅助管理者判断的信息点 。
字节跳动的一些管理实践
这个做法具体怎么落到实践呢?我拿几个常见的管理动作展开说说 。
第一个我想讲序列级别 。我们有序列和级别 , 序列是指一类角色 , 比方说研发是一个序列 , 产品是一个序列 , 等等 , 每个序列会有各自的级别 。但是我们没有成文的级别标准 , 也没有专门的晋升委员会 。我们只是大致拉齐了晋升的参考条件、流程 , 在一定级别以上会做公司级交叉评审 。