劳动合同进入网签时代，上上签打造智能签约管理平台 7月1日

7月1日，人力资源社会保障部办公厅发布《电子劳动合同订立指引》（以下简称“指引”）。
指引由人力资源社会保障部办公厅根据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国电子签名法》等法律法规组织编写，意在指导用人单位和劳动者依法规范订立电子劳动合同。
这对于中国在人力资源领域推动电子签约是一个里程碑。那么，企业该如何借助指引规范推行电子劳动合同？近日，上上签电子签约联合企业HR从6大视角深度解读。
图片来源：人力资源和社会保障部官网
01. 电子劳动合同的法律效力
之前有很多企业的HR被法务部门拒绝上线电子劳动合同的最大理由是“地方司法机构或地方人社部门未明确认可电子劳动合同。”这次在指引中的第二条就明确提出，依法订立的电子劳动合同具有法律效力。
人社部本次发布的指引明确认可电子劳动合同，可以说是给企业法务部门吃了一颗定心丸。接下来，我们继续来解读指引中的一些细节，并分析一下是否能真正解消法务的顾虑，同时也来看看“电子劳动合同对企业劳动合同管理的益处” 。
02. 电子劳动合同的平台
指引首先明确指出，电子劳动合同应用需要通过电子劳动合同订立平台，确保电子劳动合同信息的订立、生成、传递、储存等符合法律法规规定，满足真实、完整、准确、不可篡改和可追溯等要求。
可以看出对电子劳动合同订立平台的专业性要求很高，建议企业采用专业的电子签约平台。因为很大程度上企业一方作为合同当事人却单方面保存合同数据，法理上具有进行任何修改的能力和潜在动机。
将来企业更需要注意的是，在设计整体数字化系统IT架构时，需要提前做好规划与外部电子签约平台进行互动。将来的社会一定会具有更大的开放性，进行生态合作，而不是企业自己内部的闭门造车。
从指引的方向来看，政府将来也会有进一步利用外部平台大数据来提升政务效率的趋势。有了外部存储的电子劳动合同，在获取相关权限的前提下，政府在办理老百姓的落户、社保、退休等事务时可能就再也不用员工提供劳动合同了。避免了现在要验证纸质合同，或者在劳动合同丢失时一系列的麻烦事。
同时从指引中我们可以看到，政府也将建设电子劳动合同平台服务企业，上上签电子签约也正基于在电子签约上的领先技术和丰富经验，积极与政府合作。目前，杭州人社局已经与上上签电子签约达成试点合作，全力推进网签电子劳动合同。
03. 电子劳动合同的模板
指引中鼓励用人单位和劳动者使用政府发布的劳动合同示范文本订立电子劳动合同。劳动合同未载明《中华人民共和国劳动合同法》规定的劳动合同必备条款或内容违反法律法规规定的，用人单位依法承担相应的法律责任。
关于这点，建议HR参考2019年11月25日政府发布的《劳动合同（通用）》和《劳动合同（劳务派遣）》。
范本可以减少某些公司在法务上的薄弱而产生的用工风险，同时保护了企业和员工。以范本为基础的劳动合同模板确定后，就可以在电子签约应用中存储复用。有了模板，全自动加入经过实名认证的劳动者信息后生成的电子合同，就能避免以往因为人工失误而发生的合同关键信息缺失问题。