劳动合同进入网签时代，上上签打造智能签约管理平台( 二 ) 7月1日

04. 电子劳动合同的签订
指引在“电子合同的订立”一章中基本完整描述了电子劳动合同签订的步骤，因此我们要确保电子合同供应商完全满足这些步骤。
确保签订前有告知，签订中需要使用电子认证服务机构颁发的数字证书和密钥，确保身份识别，反映真实意愿，包含时间戳，签订后有通知，避免篡改。
有了以上这些步骤的控制，将来电子劳动合同就完全具备法律效应，从一定意义上来说，电子劳动合同比纸质劳动合同更具有可信赖性。上上签电子签约在与几家企业的SSC负责人沟通时，他们都提到现在国家政策变化太快，希望上上签电子签约作为电子签约供应商能随时关注研究国家政策和标准，并主动告知HR相应的应对措施，确保HR能真正把有限的时间投入在业务增值的工作上。
由于上上签电子签约随时关注国家最新政策变化和要求，确保电子签约流程与国家要求完全吻合，因此企业完全不必担心将来国家政策的变化。
例如在告知义务这一条款上，这不仅是因为指引要求，也是企业需求。因为企业会担心员工对电子合同这样的新兴签署方式无法准确理解或重视而增加沟通成本。
于是上上签电子签约在产品中加入了自定义签署提示消息的功能。
图片来源：上上签电子签约平台页面签约须知示例
企业在发送电子劳动合同时可以附上“签约须知”相关的重要说明文字、操作指引、注意事项等，比如电子劳动合同与纸质合同一样具有法律有效性，请放心签署。
签署人收到合同时可以第一眼看到弹窗提示中的这些重点内容，帮助他们了解电子合同、熟悉操作方式。
【劳动合同进入网签时代，上上签打造智能签约管理平台】此外，《中华人民共和国劳动合同法》还要求：建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资。所以HR需要知道合同的进展。
针对这点， HR给预入职员工发送offer确认函后，可以根据签署状态，包括未读未签、已读未签、已完成、合同已撤销、合同已拒签等，来判断员工入职意向。已拒签的合同可通过合同详情查看拒签理由，帮助HR及时把控业务状态，降低合同签署过程中信息了解不及时带来的风险。
但若对方由于某些原因未收到通知短信没有完成签署，此时需要对签署者进行再次提醒，通知尽快完成签署，保证合同的签署时效。
05. 电子劳动合同的调取、存储和应用
指引要求对于电子合同的调取、存储和应用，能够做到随时获取。
这对于企业和员工来说都会非常方便，之前HR在日常工作中经常需要在档案室翻文件调取员工劳动合同，有时还会出现无法找到一些历史久远的纸质合同的情况。
员工也是如此，东西多了，时间长了，或者搬了次家，纸质劳动合同就找不到了，带来了很多麻烦。
有了电子劳动合同后就无需担心这些事情，随时随地可以调取查看。