如何写约稿信（如何写一封有说服力的投稿信？）在你辛辛苦苦写完文章

【如何写约稿信（如何写一封有说服力的投稿信？）】在你辛辛苦苦写完文章，完成了所有的语言润色和修改，准备按下提交键时，
先等等！
投稿信写了吗？写得合适吗？

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（图片来源：pixabay）
一封好的投稿信可以帮助你的文章更容易被编辑部接收、进行同行评审、发表，如果没有一封投稿信，或者写了一封投稿信，但是格式内容不是很规范和有说服力，对你如此优秀的文章来说，其实是帮倒忙。
写一封简明扼要且有说服力的投稿信确实是花费时间的，但一定是值得的。
01 写投稿信的目的

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目的很简单，就是帮助你的文章顺利被期刊编辑接收，进而进行评审和发表。
通过投稿信，你可以与处理你投稿的编辑直接沟通，建立联系。让编辑知道为什么你的文章特别适合他们的期刊，强调你的文章与期刊的目标和收录范围之间十分吻合；让编辑多了解一点你想要回答的研究问题，并列出一些关键的结果。
通常情况下，列出一些要点是很有帮助的：

你研究的问题的关键结果是什么?
你的文章涉及的领域中有哪些尚未解决的问题?
你是如何解决这些问题的?

02 投稿信的内容
你在投稿信中向编辑提供的信息应使他/她确信你的文章值得考虑在期刊上发表，并且你已经仔细选择了最适合发表你的研究成果的期刊。
一封完整的投稿信，通常包括以下几个部分：

期刊编辑的姓名；
投稿文章的标题；
投稿文章的类型；
文章简介；
稿件出版道德规范的免责说明；
作者信息；
推荐审稿人名单

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期刊名/编辑名
你可能不知道，很多人会把名字搞错！
如果你确切的知道期刊编辑的名字，你可以写Dear 姓名，如果你不是很确定，那么可以写Dear editor 。
其次你要确保期刊的名字是正确的。不要因为这些小错误导致文章被拒收。
文章标题
在信的开头写清楚文章的标题和作者的详细信息——以防投稿信与你的文章是分开。
例如，We are submitting a manuscript entitled “xxxxx” for your consideration for publication as a communication in 期刊名。
文章类型、简介
它是一篇简短的通讯文章、研究型文章、案例分析等等。
审稿人、出版人和读者都不会看到这封信，只有编辑会看到。所以，这是你与编辑建立联系的机会，让他们了解一点你的论文，要告诉编辑这篇文章的亮点在哪里，有何创新之处，为什么适合于发表在这个期刊上，有哪些点可以吸引到读者等等。
声明

强调你的文章是原创的。如果文章中的部分内容曾经出现在了预印本或者海报上，你需要详细说明。

声明你的文章没有在其他期刊上发表过，甚至没有经过其他期刊的同行评审，像这样的事情是需要非常谨慎的。期刊编辑们希望确保不存在并行投稿的过程。如果你的文章在其他地方被拒绝，你不用刻意提出来，但有时候提到也会有好处，你甚至可以提及审稿人的评论，所有这些都只是为了向这位编辑表明，你是认真地想要发表这篇论文的。