危机公关是指什么(处理策略有哪些?)( 二 )


虽然快速的反应对组织的危机处理有这么多的益处,但同时也是一柄双刃剑,在没有充分准备或事先没有妥善的管理制度与措施支持的情况下盲目求快,不仅无法对事件处理起到良好作用,甚至会因仓促的应对产生诸多漏洞或加重危机所带来的不良影响,严重的情况下更会使组织陷入“万劫不复”的境地 。
4.系统性运作
事物的发展都会具有其客观的自然规律和社会发展规律,公众对事物的认知与理解同样需要在此基础上通过主观经验和客观逻辑的思考与辩证,而危机公关的发展趋势都是公众系统性的思维与事物发展规律相互作用的效果,当公众依据这些做出实践行动后便会推动社会舆论的发展趋势,进而对组织的危机公关形成影响 。
所以,处理危机事件的过程中公关人员会按照应对计划和措施,全面而有序的开展危机公关工作,且处理危机的过程是一个环环相扣的完整系统工程 。每个环节都有其具体特征和处理方式,且根据具体事件类型和情况还要对各环节中细分问题的轻重缓急进行判断分析,若一个环节出现失误或问题也会对其它环节产生影响,进而对事件的发展和公众的评判造成非预期的影响 。
5.权威为证
组织向外部提供的任何产品服务都需要公众给予评价形成口碑,尤其是商业组织需要向消费者提供产品后获取经济效益、塑造商业品牌形象和信誉口碑,进而占据更多的市场份额并争取发展空间 。
期间商业组织打造品牌、开展市场教育,如果仅依靠自身的资金和资源投入,一方面公众的信任与接受需要较长时间的积累,另一方面也需要组织投入大量人力和精力在激烈的竞争环境中争取消费者 。所以,能够向公众出据权威部门、机构、专家的专业监测和质量鉴定,既能获得媒体的认可,又能缩减公众对组织形象的心理距离 。这样不仅是能更快获得社会公众的认可与信任,更有助于组织良好的公共关系环境建设,使媒体、政府、公众及其他权威机构,甚至是消费者与组织之间的关系愈发“亲密” 。
危机公关的应对技巧
危机的起因多种多样但多数事件都源自于组织容易疏忽的环节或不曾持续关注的地方,而突发性的事件又存在着不可控或不可预测性,如何能做到有效应对公关危机可谓一言难尽,但可以通过以下几点应对大部分问题造成的组织危机 。
1.常态化的思考与反省
组织在社会环境发展的过程中都会遇到来自于各方面的纠纷与矛盾,拥有危机意识的组织会在内部常态化的将一段时间内发生的潜在风险进行分析总结,从中思考与反省自身的问题及解决之道,给未来处理风险和危机提供可供参考或指导性的方案 。
而真正能够将这种常态化的思考与反省实施到位,需要组织建立预警系统和完善危机预控工作,能够在危机爆发前寻找到某些征兆和事态发展的蛛丝马迹,由危机公关小组根据相关制度与措施加以控制处理,形成相应的总结并录入危机管理信息库为组织对风险与危机的研讨提供基础 。
2.处理危机要有周详信息
危机爆发后包括组织决策人在内可能对事件的了解并不清晰,尤其是组织的发言人如果在没有较为周详的参考信息时基本无法回答媒体采访人员的各种提问,因为一旦发声应答便是在代表组织做出肯定性的应答,这样做有可能因信息的不对称或信息传递时的损耗造成不必要的误会,尤其是用推测回答采访人员提问甚至可能会衍生出新的危机 。所以,在任何时候都需要专业人员以充足而周详的信息开展相应的危机处理工作 。
如果是突发事件组织内部的信息收集工作未能达到对外表态的程度,组织发言人要避免直接应答媒体的提问,以委婉的方式将问题淡化才是较为妥当的方法,但要避免回答被误会是在逃避或支开话题的情况 。