盛元广通医院实验室设备预约管理系统
针对各大医院大型仪器设备管理中存在的诸多问题 , 盛元广通设备预约管理系统采用网络版B/S架构 , 具有良好的延展性 , 可实现对整个医院的仪器设备预约 , 安全考核、仪器操作培训、人员准入、计时缴费、数据统计、信息共享等智能化管理 , 最大限度提高仪器设备使用率 , 避免闲置资源的浪费 。该系统具有成熟、稳定、可靠、适用期长、扩充性好等特点 , 可根据每个医院自身的特点和管理模式定制化开发 , 提供软硬件一体化服务 。
该系统解决了医院实验室仪器设备预约的核心诉求 , 通过全力打造实验室大型仪器设备预约管理系统 。让老师和学生在实验预约过程中更加灵活、自主 , 不仅提高了师生实验预约的积极性 , 加强了医院科技创新能力与市场竞争力 , 与此同时也产生了重大的经济与社会效益 。
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医院实验室仪器设备预约管理系统主要功能模块包括:
培训考试
预约人员预约实验前须进行预约培训 , 培训考试分为线上与线下两种方式 , 培训内容一般分为:安全培训、仪器设备操作培训、实验培训、规则规范培训四种类型 , 用户也可自定义;考试系统可实现题库自主维护 , 支持试卷自动与手动任意组合、考试查询及考试统计 , 目的是提高实验室人员安全意识 , 减小实验人员对大型贵重仪器设备操作不当带来不必要的损失 。
预约管理
预约人员培训考试审核通过后 , 在线提交预约申请 , 预约实验室与设备 , 预约人员可任意选择在网站、手机端、PC端实现实验预约 , 也可在系统中的预约看板、设备台帐预约 , 方便快捷;预约成功后 , 实验人员可根据预约授权时间段刷脸/刷卡/扫码进入实验室 , 通过再次刷脸/刷卡/输入动态码 , 设备通电或仪器电脑屏幕解锁 。
预约看板
系统能够自动展示实验室及设备开放状态 , 判定预约实验室及预约设备是否存在冲突 , 自动生成预约计划表 , 使预约人员对即将预约的实验室及设备使用情况一目了然 。同时也可以与手机端同步 , 随时随地实现掌上预约 , 减少沟通成本 , 大大提高实验室设备使用效率 。
缴费管理
系统可根据设备名称、使用部门、指导老师 , 使用日期、仪器设备实际使用时长等多种方式综合统计 , 通过公式计算自动生成设备使用缴费明细 , 实现内部人员结算可自动从项目或导师账户扣减金额 , 外部访客人员结算消息通知、推送提醒等功能 , 详细记录了仪器设备使用机时及缴费情况 , 严格意义上规范了医院财务结算制度 。
设备管理
设备档案:仪器设备各类档案资料 , 包括基本信息、厂商信息、使用指南及用户留言等;
状态管理:仪器设备在时间维度的状态 , 如:闲置、实验、维护、故障、未启用等;
维护管理:记录仪器设备故障、检修、报废审批登记等信息;对仪器校验、维护周期、保养校验等设置自动提醒功能 。
统计分析
系统支持用户自定义查询统计;支持各种数据自动生成月度、季度、年度及同期类比数据统计报表;支持各种数据图形化展示 , 为管理层日后的重大决策提供科学的理论依据 。
移动端
实验室预约系统智能手机预约端分学生和老师两种角色 , 分别持有不同权限;移动端选用APP、手机公众号、小程序、钉钉等不同模式作为实验室预约管理系统的辅助工具 , 实现了随时随地信息互通 , 方便了用户的操作 , 提供了更好的用户体验 。
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