打造信息化数字工厂 勤哲Excel服务器联手浙江巨化强强合作( 二 )
为此,巨化集团在04年开始研究如何将全公司数据进行集中管理,在使用勤哲Excel服务器之前也尝试过许多其它公司的软件,但效果不理想,同时巨化集团还专题研究自行开发方案,但成本高、周期长、投入的人力、精力大 。
勤哲Excel服务器在巨化集团的实施使用概况为,2005年初,巨化集团在互联网上发现了北京勤哲软件技术有限责任公司开发的勤哲EXCEL服务器,出于对勤哲信息化理念的极大兴趣,巨化集团进行了下载试用 。在试用期间,巨化集团业务人员很快学会了怎样使用该软件,并对该软件的信息化管理软件平台的概念有了深入的了解 。巨化集团实施运用的管理系统致力于为集团公司和二级单位用户提供一个通用的、工作表单可定制的、功能强大且方便易用的数据网上直报分析自动化办公平台 。提供网络报表格式定义、发布、报表(数据)收集、数据汇总、数据分析、常规数据输出接口等一体化解决方案,实现对下属部门及时准确的数据统计和灵活多样的汇总分析 。
巨化集团利用勤哲Excel服务器设计软件具体功能涵盖:
1、表自定义功能;
2、数据填报单位数据填报功能;
3、报表数据叠加和分组汇总功能;
4、报表之间能够任意抽取,裁剪和合并,以满足用户各种汇总分析需要;
5、填报单位在上报报表的同时可以同步上报有关文字说明;上级业务部门用户可以根据系统产生的数据和分析图形,填写有关分析文字;
6、能适应用户统计分析业务变化的需要,支持超级汇总;
7、合理和灵活的数据库结构设置,便于系统进行二次开发和其他应用系统的借口;
8、用户分级权限管理;
9、灵活的打印功能,包括表格数据,文字分析,图形分析等一体化输出;
10、数据备份和恢复功能,系统提供方便的数据恢复和备份功能,以保证系统的安全性 。
如今,勤哲Excel服务器在巨化集团实施效果已显然易见:
1、提高工作效率,避免重复劳动 。在业务上分子公司的统计人员不需要在月底、月初上门传递编制好的各类报表,集团公司的统计人员也不需要对上报的数据进行重新录入,提高统计上报和汇总速度 。
2、改变了传统管理软件不够灵活,跟不上需求的状况 。
3、投资小,回报大,可现实解决业务管理和行政管理中的分散需求 。
4、提高数据质量 。通过形成统一的数据库,大家分工协作,数据资源共享,从而最大限度地利用了社会化的劳动成果,同时,网络使相互校验、相互借鉴成为可能,大大提高了数据质量和工作效率 。
5、降低统计数据的出错率 。利用相关的数据校验法,实现计算机辅助人工进行自动校验,将统计数据的出错率降到最低 。
6、使集团公司在编制统计报表时,减少原始数据录入几千条,人员也可由现在的注重录入变为审核和分析,同时报表的完成时间可以提前1、2天 。
7、集团公司机关提升服务质量,减轻基层统计人员负担,开展效能建设的一个有效途径和办法
巨化集团智慧园区建设正在进入快速发展期,作为 "智慧城市"的缩影,巨化集团既承载了智慧城市的主要体系框架,又具备了区域性的发展模式特征 。未来,巨化集团打造的智慧园区将继续发力推动园区深化升级,利用勤哲Excel服务器实现覆盖企业园区运营管理的全面智慧化 。
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