山东红袖集团:淘宝客服遇到客户投诉该怎么处理
随着互联网时代发展到了新的阶段 , 电商市场领域进入新一轮优胜劣汰的竞争阶段 , 消费者越来越注重消费体验和服务体验 , 因此 , 电商行业对客服的要求也变得越来越高 。作为电商行业各个岗位的客服 , 一旦出现了问题 , 给了客户不好的体验 , 很可能会被客户投诉并拒签 , 进而影响到店铺的利润 。
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在客服外包行业深耕长达14年的山东红袖集团相关人士表示:客户投诉处理的好坏与否 , 直接会影响到一个店铺盈利以及后续的口碑营销 , 做好客户投诉工作 , 建立标准的售后客服标准服务体系 , 是一个店铺运营环节中的一个关键工作 。因此 , 山东红袖集团根据多年来的服务经验 , 为广大电商从业者总结了以下6种处理顾客投诉问题的处理技巧 , 希望能为广大电商从业者带去一些帮助 。
1. 学会倾听
首先要学会倾听 , 让充满怨气的客户有一个倾诉的出口 , 倾听客户的问题了解客户投诉产生的原因 , 用开放式的问题引导客户讲述事实 , 对于客户情绪给予安慰 , 千万不要反驳客户 , 避免激起客户情绪的再一次爆发 。
2.情绪疏导
在倾听客户诉说的时候 , 也要学会控制好自己的情绪 , 不要与客户产生矛盾 , 情绪的失控很容易使问题升级 。尽量把注意力集中在所涉及到的问题及事实上 , 减小情绪上的反应 。
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3.角色互换
多站在客户角度思考让客户感受你是站在他的角度考虑的 , 比如:我能理解您 , 请您不要激动 , 请您相信我 , 我一定会帮您快速解决这个问题的 。
4.定期回访
积极解决问题表示出乐于提供帮助 , 会让客户感到安全、有保障 。在解决方案达成协议后 , 要检查客户的满意度 , 并且要再次向客户真诚致歉 。
5.真诚道歉
适时表示歉意及时道歉 , 千万避免与客户争辩 。比如:很抱歉这个问题导致了您的不愉快 , 对不起 。在道歉是一定要用“我们”而非“我” , 因为你代表的是公司而非你个人 。
6.多方案解决
为客户准备多个解决方案 , 供其选择 , 让客户体会到来自公司的尊重 , 和公司对于客户的重视 。
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在面对棘手的客户时 , 客服团队要互相协作 , 把问题妥善处理好 。特别是新手客服 , 在初次遇到难处理的客户时 , 团队的领导同事要及时伸出援手 , 帮助其一同解决 。
对于客服工作来说 , 客户投诉永远是客服不能避免的难题 , 不管是何种原因导致的投诉 , 我们最应该要做的是解决问题 , 而不是抱怨问题 。遇到投诉 , 一定要去积极地面对 , 这样才能解决问题 , 挽回公司声誉的同时 , 树立自己良好的声誉 。
【山东红袖集团:淘宝客服遇到客户投诉该怎么处理】来源:搜狐
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