项目管理软件project固然是不错的工具 。但从来没有一款产品能满足所有人的需求 。项目管理工具这么多总有一款适合你 。根据管理对象的不同, 我们可以将项目管理软件可分为: 进度计划管理、合同管理、风险管理、投资管理等软件 。
而仅36氪企服点评官网收录 。项目管理工具的数量就已经达到上百款(产品搜索结果就有八百多个) 。这种情况下要找到一个适合自己的项目管理工具其实并不容易 。而我们除了可以参考前人的使用经验 。专业媒体的客观测评榜单也是重要的参考资料之一 。
36氪在2021年夏季发布了中国企服软件金榜-项目管理系列榜单 。从上百款项目管理工具中遴选出了前十的项目管理产品 。
为什么选择36氪?
36氪企服点评主办的中国企服软件金榜-项目管理系列榜单 。是根据产品「用户满意度」与「市场表现」两项关键指标 。由36氪独创算法得出 。排除了人为因素对预评分以及排序结果的影响 。本次榜单评选从上百款项目管理工具中遴选前十 。且保持了36氪企服点评的特色 。不看资本 。不看厂商 。不看专家 。只看数据 。
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由于文章篇幅有限 。而简短介绍又不足以让大家较为详细的了解产品功能 。所这里将介绍我所使用过两款我觉得最佳的产品 。其中一款是通用协作项目管理工具Worktile 。另一款是产品研发项目管理工具PingCode 。
Worktile 企业级项目协作与目标管理工具一、研发项目管理工具PingCode:项目管理系列榜单总榜Top10、最佳满意度Top5、细分领域项目管理榜单-研发管理榜Top1 。
PingCode 智能化研发管理工具
价格:25人以下免费 。Jira的30%-40%
产品特点:Jira在国内最成熟的替代工具 。功能和子产品都类似 。包含Agile(敏捷开发)、Testhub(测试管理)、Plan(项目集)、Wiki(知识库)、Flow(自动化管理)、Goals(目标管理)等六大子产品以及应用市场 。覆盖了项目、任务、需求、缺陷、迭代规划、测试、目标管理的研发管理全流程 。
与其他竞品的区别:能够与研发管理方法论结合
很多人都说 。现在的研发管理工具都大同小异 。但也不尽然 。首先 。在产品的构建理念上PingCode有一套完整理论基础 。
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- 研发的基础离不开工具的支撑 。通过工具可以最大化的释放员工的双手 。这对于效能的提升是非常明显的 。比如通过DevOps工具链搭建CI/CD 。它不仅加速了部署过程 。更是提供了另一种研发场景的可能性 。当然工具绝不是一成不变的 。它们会根据企业的实际发展不断的向前演进 。带来新一代的效能革命 。
- 基于相同的工具集 。我们能更容易的统一技术规范 。比如编程规范、工程化方案、CI/CD、基础架构和文档标准等等 。统一技术规范是为了标准化研发过程 。因为标准化的行为更容易进行复制 。从而产生规模化的经济效应 。
- 有了统一的技术规范 。企业就可以重新构建自己的研发工作流 。工作流就像水流入管道一样 。顺着定义好的规则从左到右的流动 。我们要尽早的发现管道中的瓶颈并予以解决 。通过不断的改进让这条工作流越来越高效 。能够提供更大的交付能力 。
- 在一定的流程制度约束下 。我们可以成立很多跨职能团队 。向他们赋能 。允许他们自我管理 。通过激活脑力工作者的创造力和内在动力 。让他们“为自己做事” 。享受工作中的“乐趣” 。从而创造更大的价值 。
- 组建高效能的敏捷团队不是目的 。实现企业目标才是 。因此在自组织团队之上要有一套目标引导机制 。目标管理主要就两点:一是我们的目标是什么;二是如何知道我们向着目标前进 。
很简单 。PingCode本身就是工具集中重要的一个 。同时PingCode还具有打通其他工具的能力(通过REST API和应用市场) 。
通过PingCode Wiki可以沉淀企业内的技术规范和流程制度;
通过PingCode Plan、PingCode Agile和PingCode Testhub可以非常容易的搭建出一套标准化的研发工作流 。打开即用;
通过PingCode Agile可以让敏捷团队(Scrum和Kanban)规划自己的工作、显现真实进度、回顾和不断的改进自己;
通过PingCode Goals可以让所有的项目有共同的目标 。在更高的视野上及时了解企业目标的进展 。
通过PingCode Flow可以用自动化技术将那些烦闷的、重复性的和事务性的工作从手动操作变为自动触发执行 。让团队专注于真正创造对用户价值的任务中 。
项目管理功能体验:
管理层能查看整个公司要做的项目 。以及这些项目的进度:
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能分配任务也能查看每个人负责哪些任务 。任务的时间节点是什么 。交付物是什么 。进度如何等等:
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轻松查看整个产研线要做的需求有哪些 。以及这些需求的进度(测试、缺陷处理等进度也可跟踪):
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也能随时查看今年规划了多少个版本 。以及这些版本当前的进度:
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也能随时查看规划的迭代有多少个 。以及这些迭代的进度:
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如果我们的产研团队划分为多个 。每个团队今年都计划做三个项目 。那么也能跟踪每个团队当前的进度:
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也能跟踪整个公司产品目标的完成情况:
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查看每个人目标的进度:
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更多详细功能就不一一介绍 。
PingCode 智能化研发管理工具
二、通用协作项目管理工具Worktile:项目管理系列榜单总榜Top1、最佳易用性Top2、最佳满意度Top1、细分领域项目管理榜单-通用协作榜Top1
价格:10人以下免费
产品特点+与其他产品区别:除了是项目进度计划管理软件 。还是一个团队目标管理工具、轻量化的OA工具、即时通讯工具、企业知识库工具、日程管理工具…….一个工具就是一个工具集 。这也是市场上其他项目管理工具所不具备的特点 。
具体功能体验:从目标层到执行层的项目全流程管理
1、OKR目标管理
OKR是近些年国内热门的企业目标管理方式 。而Worktile「目标管理」在功能上完整支持了OKR从启动、公示、执行到复盘的各环节需求;
就比如说你能让团队所有人都知道今年努力的方向 。能随时了解公司、部门、个人的目标进度 。出现延期风险时及时发起沟通;团队能在目标周期结束后根据过程数据进行复盘提升等等;
这个功能非常适合那些想尝试落地OKR 。或已经落地OKR但没有找到合适工具的团队 。因为具有标准化流程的工具能帮助团队减少落地OKR过程中的一些坑 。同时自动化的流程和可视化报表能大幅提升团队目标管理的效率 。
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【好用的项目管理软件大排名 最好的项目管理软件】2、目标关联项目
在团队方向的问题解决之后 。目标就进入到规划和执行阶段 。这也是现在很多目标管理工具或者说OKR管理工具存在缺陷的地方——目标层与执行层割裂 。
但在Worktile 。「关联项目/任务」功能将目标与项目执行关联 。比如你能从目标逐步往下查看每个项目、项目下每个小任务、任务下每个人的进度情况 。从而建立起很深的上下游逻辑关系 。让管理者更好的掌控全局 。
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3、项目进度跟踪:
如果说做好项目进度管理的第一步是明确目标 。第二步是项目与关键结果的对应 。那第三步要做好的就是精细化的任务分解以及责任到人 。
Worktile的「父子任务」功能支持五级任务拆解 。并且能够详细的记录负责人、时间、优先级、内容、附件等任务信息以及沟通信息 。
这个功能的好处就在于能够对项目进行逐级拆解 。让每个任务的粒度足够小 。让每项工作都能估算工期和成本 。并且产生唯一负责人 。后再根据任务优先级进行排期 。从而帮助团队实现风险的评估 。最大限度减少不可控因素 。
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当正式进入到任务执行阶段 。我们必不可少的是每日检查、每周检查项目进展和提交物 。
而在Worktile有非常多维度来实现对项目进度的管理 。其中最被我们熟知的方式就是「甘特图」 。
只要创建任务的时候填写开始完成时间、负责人等信息 。我们就能以直观的方式在甘特图查看任务排期、负责人 。从而帮助团队做好项目规划排期 、跟踪任务进度规避延期风险、实现资源的合理调配 。
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除了「甘特图」之外 。在Worktile还有「人员视图」、「全局视图」功能 。分别从人的维度和项目的维度来对进度和资源进行管理 。
「人员视图」是以任务的成员属性分组 。展示所有任务 。可以用来查看所有成员手头任务完成情况、延期情况 。我们也可以按自己的需求用筛选器进行筛选 。
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「全局视图」展示的是项目进度/延期报表 。管理者可随时用来查看部门所有项目的进度情况及延期风险 。以便于及时推动风险点的解决 。
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更多关于项目进度管理的功能 。我们这里就不一一列举 。感兴趣的同学可以通过下方链接 。注册了解 。
4、项目成果文件沉淀:
当一个新项目结束之后 。必然会产生非常多宝贵的知识和经验 。比如项目过程中所遇到风险及应对方案、项目中遭遇失败复盘后的文档 、项目中优秀的经验等等 。如何管理这些知识经验 。以便日后复用或推广是项目团队经常会面临的问题 。
Worktile的「网盘」功能很好的帮助这样的团队 。
- 网盘功能分为企业和个人两个分区 。用以满足团队和个人的文件管理需求 。
- 网盘内的文件支持二维码、链接、邮件等方式进行分享;
- 你也可以创建在线文档 。在文档编辑中误删的内容也支持通过历史版本找回;
- 当然你也不用担心空间问题 。因为Worktile的网盘是不限用量的 。
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?OK以上就是本次推荐的全部内容 。
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