有关时间的管理方法 有关时间的管理方法介绍


有关时间的管理方法 有关时间的管理方法介绍

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1、兴趣目标
做你真正感兴趣、与自己人生目标一致的事情 。我发现我的“生产力”和我的“兴趣”有着直接的关系 , 而且这种关系还不是单纯的线性关系 。如果面对我没有兴趣的事情 , 我可能会花掉40%的时间 , 但只能产生20%的效果;如果遇到我感兴趣的事情 , 我可能会花100%的时间而得到200%的效果 。要在工作上奋发图强 , 身体健康固然重要 , 但是真正能改变你的状态的关键是心理而不是生理上的问题 。真正地投入到你的工作中 , 你需要的是一种态度、一种渴望、一种意志 。
2、记录时间
【有关时间的管理方法 有关时间的管理方法介绍】知道你的时间是如何花掉的 。挑一个星期 , 每天记录下每30分钟做的事情 , 然后做一个分类(例如:读书、准备GRE、和朋友聊天、社团活动等)和统计 , 看看自己什么方面花了太多的时间 。凡事想要进步 , 必须先理解现状 。每天结束后 , 把一整天做的事记下来 , 每15分钟为一个单位(例如:1:00—1:15等车 , 1:15—1:45搭车 , 1:45—2:45与朋友喝茶……) 。在一周结束后 , 分析一下 , 这周你的时间如何可以更有效率地安排?有没有活动占太大的比例?有没有方法可以增加效率?
3、零散时间
使用时间碎片和“死时间” 。如果你做了上面的时间统计 , 你一定发现每天有很多时间流失掉了 , 例如等车、排队、走路、搭车等 , 可以用来背单词、打电话、温习功课等 。随时随地在都能上网 , 没有任何借口再发呆一次 。我前一阵和同事一起出差 , 他们都很惊讶为什么我和他们整天在一起 , 但是我的电子邮件都可以及时回答?后来 , 他们发现 , 当他们在飞机上和汽车上聊天、读杂志和发呆的时候 , 我就把电子邮件全回了 。重点是 , 无论自己忙还是不忙 , 你要把那些可以利用时间碎片做的事先准备好 , 到你有空闲的时候有计划地拿出来做 。
4、要事为先
每天一大早挑- 每天一大早挑出最重要的三件事 , 当天一定要能够做完 。在工作和生活中每天都有干不完的事 , 唯一能够做的就是分清轻重缓急 。要理解急事不等于重要的事情 。每天除了办又急又重要的事情外 , 一定要注意不要成为急事的奴隶 。有些急但是不重要的事情 , 你要学会放掉 , 要能对人说 no! 而且每天这三件事里最好有一件重要但是不急的 , 这样才能确保你没有成为急事的奴隶 。
5、要有纪律
有的年轻人会说自己“没有时间学习” , 其实 , 换个说法就是“学习没有被排上优先级次序” 。曾经有一个教学生做时间管理的老师 , 他上课时带来两个大玻璃缸和一堆大小不一的石头 。他做了一个实验 , 在其中一个玻璃缸中先把小石、砂倒进去 , 最后大石头就放不下了 。而另一个玻璃缸中先放大石头 , 其它小石和砂却可以慢慢渗入 。他以此为比喻说:“时间管理就是要找到自己的优先级 , 若颠倒顺序 , 一堆琐事占满了时间 , 重要的事情就没有空位了 。”
6、我们就可以着手管理自己的时间了 。计划是其中非常重要的一个环节:每天都安排好日程表、随身携带备忘录、合理安排做事的先后次序……但在精心计划的同时 , 请你千万不要忘记:工作并不等于生活 。在每周甚至每天的计划中 , 我们都必须为自己的私人生活预留足够的时间与空间 。亲近的夫妻关系、和睦的亲子关系、密切的朋友圈子 , 还有你自己的身体与心理健康……这一切生活中的幸福来源都是需要你用时间、用心去经营的 。
7、其实我们进行时间管理说白了就是为了能够有效的去工作 , 合理的分配时间 , 所以 , 时间管理和我们企业工作密不可分 , 而工作就怕没计划 , 计划就怕没执行 , 执行就怕没反馈 , 反馈就怕没结果 。下达任务内容要清晰 , 执行计划方法要告知 , 完成期限提前要警示 , 协同工作沟通要顺畅 。企业应该做到: 让工作有计划、让任务有执行、让执行有反馈 , 有过程有结果 。每一个人都有我的任务或wetask 。通过查看自己的任务来调整自己的时间 , 管理自己的时间 。