文章插图
1、打开电脑,点开【WPS表格】软件 。
2、点击右上角【+】新建标志 。
3、将表格选中框起来点击【行和列】标志(表格尽量选多一点框),点击【行高(H)】 。
4、行高一般定为24.5即可,点击【确定】 。
5、第一排为标题,行高宜定为34.5,直接将鼠标镜头放在表格分界线上拖动 。
6、在第三排每打上相应的需要的文字,例如客户名称,规格,时间,负责人等,调一下横排每格格子列宽比例,直接将鼠标镜头放在表格分界线上拖动即可,调到自己要的需求 。
7、第二排将表格选中部分框起来点击【合并居中】里面的【跨列合并】 。
8、在第二排打字【空格+年+空格+月+空格+日】 。在第一排打字,这里第一排是指标题,例如【印刷生产报表】 。
9、将标题字号加大改为20 。
10、将部分表格第3排到13排框起来,单击鼠标右键,点击【设置单元格式F】 。(一般1张A4的纸可以做2张报表,如果报表需要的排数比较多可以将每排格子行高比例调小,将格子排数增加 。反之行高比例调大,格子排数减小) 。
11、将部分表格第1排到13排框起来,单击鼠标右键,点击【复制(C)】 。
12、在第15排的第一格,单击鼠标右键,点击【粘贴(P)】 。
13、将第14排的行高调为40.5即1.43厘米,直接将鼠标镜头放在表格分界线上拖动即可 。
【怎样快速学做生产报表 这个方法最实用】14、最后点击【打印预览】,如果没有比例问题就可以直接保存或打印,如果有问题就需要调整一下行高,列宽比例,在保存或打印 。
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