高效用好“碎片化时间”的3个秘诀
本文转自:安徽共青团
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既然都已经付出时间了 , 那就尽力让这些时间产生更大的价值吧!
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二〇二二年X月X日
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时间管理里有一个主流观点:用好碎片化时间 。
但是 , 对于大多数人来说 , 用好“碎片化时间”只是他们浪费“非碎片化时间”的借口 。
首先 , 利用好碎片化时间的一个重要前提是 , 已经充分利用了那些“非碎片时间” 。
但是更多的情况是 , 上班时间刷淘宝 , 下班之后狂加班;上课时候刷朋友圈 , 下课之后泡图书馆 。
其次 , 碎片化时间很难处理重要的、系统的任务 。
当碎片化时间被赋予了更高的责任 , 甚至远超过它的能力范围 , 那么可想而知这些工作的质量如何 。
最后的结果是:捡了芝麻 , 丢了西瓜 。我们不是败给了懒惰 , 而是败了勤奋 , 虚假勤奋 。“碎片化时间”成了“虚假勤奋者”的狂欢 。
那么 , 利用好“碎片化时间”的正确姿势是什么呢?
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#1、分清主次
要将工作任务或者学习任务的重要程度进行排序 , 同时对任务所需要花费的时间进行估算 。
对于那些重要的、系统性的、需要花费大量时间的工作要放在合适的时间段 , 而且是自己最为高效的时间段 。
比如 , 早上9点半到11点半 , 是我不被打扰的固定时间段 , 就要把那些最难的 , 最重要的工作拿出来 , 静下心来去做 。
这个过程也叫做“吞青蛙” 。
青蛙固然不好吃 , 但是只有搞定这些老大难问题 , 才能获得更高阶的成绩 , 再苦再难也得干 。
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#2、将工作片段化处理
当然有很多人真的忙到没有完整的时间 , 那么就要开始将那些系统性工作进行拆分处理 , 也就是所谓的片段化处理 。
比如写一份报告:通常包括构思结构、查阅资料、形成文稿、修改完善几个步骤 。
那么我们完全可以将其大卸八块 , 拆分成不同阶段 , 并且从中筛选出可以通过碎片化时间完成的分项任务 。
比如在简书在几个月里 , 有一大半文章的构思都是在通勤路上完成的 。
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#3、要效果不要满足感
碎片化时间很容易让人产生虚假勤奋的幻觉 , 会增加自我满足感 。
我们要做的就是 , 即使是碎片化时间 , 也要设定其目标 , 要保证自己在碎片化时间的输入也能够获得相应价值的输出 。
在碎片时间内完成了任务 , 不要过于放大 , 反而冲淡了其他重点工作 。
一定要追求效果 , 不要仅仅认为我付出了就好 , 这是对自己时间的不负责任 。
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