这9个效率方法,你千万不要信( 二 )


从你崇拜的人身上获得鼓舞 , 试验他们的效率方法 , 效仿那些真正能帮助你更好工作的方法 , 同时剔除那些无效的方法 。
“当看到有人创造了我们想要的生活时 , 重要的是将他们也看作是普通人 , 从中汲取动力(与偶像崇拜大不相同) 。从这种视角出发 , 我们便能更清晰地看到事情的全貌 。”冯·伊德斯坦说 。
错误观念2:不要浪费一分一秒
有的效率观念已经达到了深入人心的地步 , 以至于让大家认为这些观念就等同于高效 。比如 , 一个常见的错误观念即高效工作就是最大化利用每天清醒时段的每分每秒 , 尽量更快、更多地完成任务 。
事实上 , 试图成为一个工作永动机与人类的天性相悖 。包括美国畅销书作者卡尔·纽波特(CalNewport)的“深度工作”(deepwork)等研究发现 , 我们每个人每天大约只有三至四小时的高效时间 。
宾夕法尼亚大学沃顿商学院(WhartonSchooloftheUniversityofPennsylvania)组织心理学家亚当·格兰特(AdamGrant)表示 , “高效并不在于时间管理 。每天的时间是有限的 , 过分关注时间管理只会让我们更加意识到自己浪费了多少时间 。”
“事实上 , 专注于最大化利用时间可能会削弱我们的创造力 。”格兰特说 , “高效率和创造力需要的是完全相反的时间管理策略 。高效率需要我们提高注意力 , 抵制无关或使你分心的想法 , 但创造力则需要减少注意力 , 让自己接触更多的内容 。”
这9个效率方法,你千万不要信
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创造力与效率的关系
心理学家奇克森特米哈伊·米哈伊(MihalyCsikszentmihalyi)称 , 事实证明 , 创造性精力极其复杂 , 其中包含有许多矛盾元素 。
富有创造力的人“经常休息、睡得也很多 。”他说 , “但重点是他们懂得支配自己的精力 , 不受日程安排或外部时间表的约束 。必要的时候 , 他们能像激光束一样专心致志;其他时候则会抓紧时间为自己充电 。”替代方案:找出并专注于每天最高效的那几个小时
将你的精力倾注于一天中效率最高的那几个小时 。找到自己的生物钟 , 借助“青蛙优先法”(EatTheFrog , 优先完成你不想做的任务)或“时间块”(TimeBlocking , 将时间分成小块管理)等方法来完成最重要的工作 。其余时间则保证自己好好休息、睡眠充足 。
错误观念3:制定远大目标
在那些“勇攀最高峰”、“活出最完美生活”等关于自我提升的方法中 , 似乎目标最远大的人才是最成功的人 。
但如果你尝试设立这种目标 , 比如报名半程马拉松以激励自己跑得更远 , 或是发表一部小说来促使自己写作 , 你可能会感到筋疲力尽 。
这些目标太大、太远了 , 或许反而会适得其反 。长期来看 , 这样做只会让你望而却步 。
来自芝加哥大学(theUniversityofChicago)和高丽大学商学院(KoreaUniversityBusinessSchool)等研究人员的一系列研究发现 , 高度专注于跑步机锻炼、折纸创作、清洁牙齿、练习瑜伽等各种各样目标反而会导致人们更早放弃 。
在其中一项实验中 , 研究人员对比研究了两组学生 , 他们要求其中一组学生将锻炼视为达成减肥目标的一种手段 , 另一组则只需要专注于运动体验 。然后 , 研究人员要求每组学生阐述自己的锻炼规划——比起要求专注于运动体验的学生 , 以减肥作为目标的学生计划在跑步机上运动的时间更长 。
然而 , 最后的实验结果却恰恰相反:专注于目标的学生比专注于运动体验的学生实际运动的时间更短(分别为34分钟和43分钟) 。