excel数据分列后求和方法日常工作中

日常工作中，很多新手经常会在同一个单元格中输入多个数据，比如公司后勤员工在记账时为了省事，同一品类多次购买的数据就输在一个单元格里，这样的输入给后续数据的排序和求和带来很大的不便（图1）。我们应该怎么快速整理这些数据并实现求和呢？下面就给大家介绍一些便捷的方法。

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图1示例数据
数据分离——分列法
上面示例中的数据都是使用“+”号隔开的，因此要计算单元格的和，我们可以将数据先使用分列的方式分离。因为B列最多有三个数据，所以需要在B列之后插入新的C列和D列，接着选中B列数据，点击菜单栏中的“数据→分列” ，在“分隔符号”里勾选“其他” ，输入“+” ，其他按照向导提示完成数据分列（图2）。

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图2分列数据
小提示：实际数据中可能还会有使用“、”及“ ， ”方式隔开数据，如果是多种格式混杂在一起，请先使用查找替换工具，将个别符号替换为统一符号后再进行分列。
可以看到完成分列后，原来B列单元格的数据会自动分离到C列、D列中，现在在F2单元格中输入公式“=SUM(B2+C2+D2)*E2”（不含外侧引号，下同），即可完成数据统计了（图3）。

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图3数据分列后求和
数据转换——替换法
数据分列需要数据都使用统一的符号进行隔离，但如果数据中有不同的分隔符号，比如上述数据中买了8公斤苹果后又由于质量问题退了3公斤，数据是类似“2+6-3”形式，对于类似数据就无法分列了，此时可以使用数据转换的方法实现求和。
在原始工作表中定位到E2单元格，输入公式“="="&B2”（使用连字符将“=”和B2的数据连接在一起），下拉后在E2单元格中就可以将原来的数据转化为“=3+6+9”的形式（图4）。

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图4转换数据
现在选中E列的数据复制，启动记事本，将复制的数据粘贴到记事本中，然后再将记事本的数据重新粘贴到F列就可以自动完成求和了。这里通过记事本将原来公式的数据转换为类似“=2+6-3”表达式，粘贴到Excel中后就可以自动完成运算（图5）。

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图5替换数据完成求和
自定义公式——直接求和
通过对原始数据分析可以看到，单元格的数据实际上就是一个表达式，上述方法需要多次复制粘贴才能完成数据的转换。实际上对于类似表达式的计算，我们还可以借助Excel的自定义公式直接完成运算。
点击菜单栏中的“公式→定义名称” ，在弹出的窗口中将名称更改为“单元格求和” ，引用位置输入“=EVALUATE(Sheet1!B2)” ，这里通过自定义名称，使用EVALUATE函数对表达式返回计算结果（图6）。

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图6自定义公式
这样我们就在Excel中定义了一个名为“单元格求和”的自定义公式，这个公式实际上是将原来格式转化为“=1+2+3”的形式来实现单元格的求和。现在定位到E2单元格，点击“用于公式→单元格求和” ，此时在E2单元格中将会出现“=单元格求和” ，按下回车后完成求和，接着将公式下拉即可完成所B列单元格的求和了（图7）。