excel数据处理小技巧当表格中的数据很多时

当表格中的数据很多时，在一张表上用传统的方法进行工作比较麻烦。借助于一些高级的操作小技巧，可让麻烦的操作流程转化为简单而有趣的动作，从而在一定程度上提高数据的处理效率。
1.用监视窗口监视单元格
在处理一个很长的工作表时，我们很不容易判断某单元格值的变化是如何影响到其他单元格的。如果单元格的计算依赖于处于屏幕上某个位置的不可见单元格的值，那么情况会更加复杂，我们总不能在每次改变单元格的值之后，都拉上拉下滚动表格，查看其他值的变化吧？如果依靠监视窗口，便可以帮助我们高效地观察依赖于单元格的值的变化。
首先，在Excel中打开一个工作簿，选择要监视的单元格，然后在“公式”选项卡下选择“监视窗口” 。随后，将自动打开“监视窗口”对话框。点击“添加监视”（图1）。

文章图片

文章图片

在随后出现的“添加监视点”对话框中，单击“添加”按钮添加要监视的单元格（图2）。

文章图片

文章图片

【excel数据处理小技巧】之后，当更改表格数据时， “监视窗口”将显示从属单元格值的更改情况。监视窗口一直会在工作表上浮动，我们还可以调整其大小。甚至，我们还可以观看其他工作表上的单元格的数据变动情况（图3）。

文章图片

文章图片

2.大数字的简明化表示方法
如果我们只需要大体上查看数据的趋势，例如某公司各部门2018年平均工资为多少， 2019年总工资支出为多少。如果在单元格里放很长的数字，看起来就比较杂乱（图4）。因此，将它们格式化并以简化的方式显示出来，例如，用“k”来表示千，这样看起来就简明扼要了。

文章图片

文章图片

要达到这一效果，只需选择单元格区域范围，然后右键单击选定区域并选择“设定单元格格式” 。在设置单元格格式窗口中，将数字分类选择为“自定义” ，然后在类型对话框中输入“###,"k"” ，点击“确定”（图5）。

文章图片

文章图片

随后，我们看到的就是比较简单明了的“舍入”结果了（图6）。

文章图片

文章图片

这里需要说明的是，虽然我们在格式化之后的表格中看到的是简化了的舍入值，例如，值22786.34看起来像23K ，但这只是改变了值的显示外观，而其实际值是保持不变的。因此，如果参与计算，这些格式的值不会有任何问题。
小提示：我们还可以用同样的方式格式化图表中显示的轴。选择要格式化的轴，然后执行上述过程即可。
3.选定数据正确套用表格样式
为了快速美化表格，我们可以将一些常见的表格样式应用到选定的表格数据。首先，选择要为其添加表格格式的数据，然后依次单击“开始”选项卡下的“样式→套用表格格式” 。选择所需的表格类型之后，选中“表包含标题” ，然后单击“确定” ，将表格样式应用到Excel数据中（图7）。