如何制作入职登记表?（关键时刻有大用）

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在劳动争议中，用人单位要承担大部分的举证责任。设计好入职登记表，可以提高用人单位的举证能力。
那么，如何设计好入职登记表？
本文结合案例作出分析。
【案例】案例来源：南京市中级人民法院（2016）苏01民终2454号民事判决书
说明：与主题无关的内容予以省略
2015年6月17日，章某至某公司从事行政经理工作，约定试用期6个月。
2015年7月31日，公司以章某试用期内与行政经理岗位匹配度较低为由解除劳动合同。
2015年9月2日，章某向劳动人事争议仲裁委员会申请劳动仲裁，要求公司支付违法解除劳动合同赔偿金。
2015年10月28日，仲裁委作出仲裁裁决书。公司不服，起诉至法院。
庭审中，公司主张解除劳动合同的原因在于行政经理岗位要求本科学历，章某系大专毕业，在入职登记表中写明是本科学历，提供虚假信息，违反诚实信用原则；章某对工作岗位不了解，不能胜任工作。但对于招聘时行政经理岗位要求本科学历，公司未提供证据证明。
法院认为，章某在入职登记表中填写的学历确属不实，但公司没能提供证据证明应聘行政经理必须是本科学历，且无其他证据证明章某的工作无法胜任行政经理一职。
因此，公司与章某解除劳动合同系违法解除，应当支付章某赔偿金。
【分析】汪律师建议将以下内容设置至入职登记表当中。
一、入职时间
经济补偿、赔偿金、年休假、医疗期的计算都涉及到工作年限，当用人单位和劳动者对工作年限有争议时，由用人单位负举证责任。当劳动者主张的工作年限长于用人单位认为的工作年限，而用人单位又没有证据证明时，仲裁或法院可能会采纳劳动者主张。
如果入职登记表明确记载了劳动者的入职时间，就可以证明劳动者的工作年限。
二、用工形式
在用人单位工作的人，不一定都与用人单位建立劳动关系，不同的用工形式，法律关系不同，法律责任就不同。
所以，我们要在入职登记表当中对用工形式要予以明确。
通常的用工形式包括：劳动关系（全日制、非全日制）、劳务派遣、劳务外包、实习、退休返聘等。
三、文书送达地址
在劳动用工管理中经常需要将各种文书交由劳动者签字确认，当劳动者不配合或是无法联系时，就需要使用寄送快递的方式送达相关文件。
比如，某员工无故旷工，一直联系不上，就要向其寄送限期返岗通知书，到期仍未返岗的，决定解除的，还要寄送解除通知书等。
寄送快递就涉及到将快递送到哪里的问题，入职登记表可以解决送达地址的问题。在入职登记表中明确邮寄快递的收件人、联系方式、邮寄地址，而且明确信息发生变动时，要立即以书面形式告知用人单位，否则，按原地址送达即便退回，也视为已经送达。
四、紧急联系人
当劳动者处于联系障碍状态时，比如因病住院、发生意外事故、丧失人身自由等，用人单位联系不到劳动者，双方的劳动关系处于不确定状态。
在入职登记表中设置紧急联系人，并确认紧急联系人可以代表劳动者全权处理劳动合同项下所涉一切问题，包括与用人单位进行协商谈判、和解、收付有关款项、代为收发有关文书等。
如此就可以解决劳动者失联状态下劳动关系的处理问题。
五、录用条件
试用期解除劳动合同最简便有效的方法是不符合录用条件，但制定好的录用条件要告知劳动者才能生效。否则，当劳动者明确表示不知道录用条件，而用人单位又不能举证证明其已经知道的情况下，用人单位因举证不能而败诉的可能性较大。