超拼科技对于OA办公系统在企业应用中的思考( 二 ) 所谓的OA系统指的是办公自动化

集成人事档案、考核、考勤、工资管理、办公用品、通讯簿、日程安排、工作日志、会议管理、车辆管理、工作计划等模块，提供企业管理者全新的管理工具；
支持外部人员管理， OA可作为企业对外的窗口和与业务伙伴联络的纽带；
通过USB用户KEY身份认证、系统访问控制、系统安全设置、系统资源管理，确保系统安全和稳定运行；
提供表单手写签章、OA精灵、即时通讯、视频会议、通用报表、进销存等丰富的可选组件功能支持。
三、OA办公系统的适用范围、好处
那么，什么样的企业适合使用办公自动化（OA）系统?几乎所有企业都适合使用办公自动化（OA）系统，但不同企业使用的目的性会有所不同，具体是：
3.1信息化尚未入门的企业
由于没有信息化应用基础，先上办公自动化（OA），注OA有着近乎100%的成功率，有利于提高企业各级人员的基本素质与计算机方面的实际操作能力，有利于今后业务领域企业信息化工作的开展。
3.2信息化失败的企业
信息化失败，特别是大型业务管理系统失败，例如ERP ，给企业方面的信心打击是十分沉重的，为了重塑信心或者一开始就回避一下风险，选择办公自动化不失为一种选择。
3.3缺少信息化资金准备的企业
信息化投入一般比较昂贵，在没见到实际效果的时候，多数企业会犹豫不决。因此，对于谨慎型的企业或者资金不充裕的企业，先上办公自动化（OA），有利于企业逐步了解企业信息化及其作用，减少今后信息化工作的盲目性。

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3.4已拥有业务管理系统的企业
办公自动化（OA）与业务管理系统互为补充，可以丰富并完善企业信息化工作的形式与内容。
四、如何在企业内部推广OA系统
4.1统一思想，全员行动
OA系统功能很强大，在设计上可以增加一些人性化的服务，特别是要根据企业内部的实际情况来确定。同时，也要考虑到使用者的情况，尽量人性化。比如对于年龄大的，和一些电脑操作不熟练的，可以配合使用手写板；在内部短信、邮件功能上可以设定自定义群组等。
4.2充分运用个性化的服务
OA系统功能很强大，在设计上可以增加一些人性化的服务，特别是要根据企业内部的实际情况来确定。同时，也要考虑到使用者的情况，尽量人性化。比如对于年龄大的，和一些电脑操作不熟练的，可以配合使用手写板;在内部短信、邮件功能上可以设定自定义群组等。
4.3要对全体员工进行使用培训，保证使用效果
特别是企业内部使用，培训是必须的。有关部门可采用集中授课和现场培训等方式进行，针对不同的人员和不同的权限分开培训，保证使员工了解其操作原理以及相关的方法，从而提高使用效果。
【超拼科技对于OA办公系统在企业应用中的思考】以上便是超拼科技关于OA办公系统在企业应用中的思考以及开发思路，你get到了吗？