Google、微软、字节跳动为何不用KPI?只用ORK?
KPI(关键绩效指标)大概是最多公司采用 , 但也是老板心中最头痛的制度 。
但是有项管理工具更受硅谷公司青睐 , 就是OKR(目标与关键成果 , ObjectivesandKeyResults) , 甚至倡导KPI管理的巨擘如微软到奇异(GE) , 都纷纷扬弃KPI改用OKR 。
这个方法早在1970年代 , 就由英特尔创办人葛洛夫(AndyGrove)提出 , 但却由硅谷知名创投KPCB合伙人杜尔(JohnDoerr)的推广而盛行 。杜尔是Google早期投资人 , 经由他的导入 , Google即便已由新创公司成为网路巨人 , 至今仍全体奉行OKR , 更多硅谷公司如推特、LinkedIn、Dropbox、脸书、Airbnb、优步 , 都开始使用这项管理工具 。
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相较于KPI主要目的是考核员工 , OKR最主要目的并非只是考核 , 而是要激出员工潜能 , 提升组织绩效水准 。它不仅适用于企业 , 甚至能运用于团队管理、个人职涯规划 。
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为何近几年OKR这么风行?
一 , 它较有弹性 , 可以随时因竞争环境变化调整;
二 , 它更能激发创新 , 因为关键成果是员工自定 , 且不与绩效挂钩 , 员工会依据能力与兴趣来设定关键成果 , 对新世代员工尤其有效 。
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OKR不仅适用于企业 , 团队管理、个人职涯规划都能运用 。因为其更弹性、更透明
它究竟是如何运作?
首先 , 将企业愿景按照季度拆解 , 各部门每季至少定定出3至5个目标(Objective) , 目的是让员工明白「公司想要什么?」再来是在每个目标下 , 拟定两到四个关键成果(KeyResult) , 帮助员工了解「他们要如何达成目标」 。
企业在使用这套管理法时 , 要特别注意几个黄金守则 。
一、公司每年、以及部门每季的开始 , 都要重新检视愿景(Vision)与设定目标(Objective) 。
由于环境变动大 , 公司每年应该检视企业愿景 , 并确保员工都清楚公司的年度方向是什么 , 上下执行才会一致 。员工们对于所属部门 , 应该设定什么样的每季目标、关键成果 , 才有清楚的依据 。
各部门主管每季也应该检视是否有达成目标 , 较紧凑的季评估 , 可以让员工们更聚焦在目标上 , 公司才能驶向正确的方向 。
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二、注意的是 , 每季目标、关键成果应是由下往上设定 , 而且是完全公开 。
每季目标应由员工提出 , 再和主管讨论并定案 。另外 , 全体员工都能看到全公司所有人 , 包含CEO的OKR 。除了表示公平外 , 也能透过同侪压力 , 督促每个部门达成自己设定的目标 。
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三、关键成果不列入绩效奖金计算 , 但要设得更有挑战性 。
OKR的执行成果并不列入绩效奖金计算 , 以避免KPI的陋习 。KPI因为列入绩效奖金计算 , 员工们不敢将评分指标设太高 , 或是将部分成果留至下期 。但OKR不以考核为导向 , 每项关键成果的得分是0到1 , 理想得分则是介于0.7至0.8 , 如果员工们一直拿到满分 , 则代表关键成果设得不够具挑战性 , 必须重新调整 。这也是为什么硅谷这些以创新为主的公司 , 会采用OKR , 目的就是激发创新 。
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