双11促销一时爽,会计通宵忙!该如何解救“崩溃”的会计?——好会计
前两天 , 双十一首轮预售结束 , “定金人”变为“尾款人” 。在首轮预售中“买买买”的买家们 , 开始了含泪付尾款的流程 。“付尾款”的话题也直接冲上热搜榜第一 , 各位买家疯狂吐槽控制不住双手的自己以及急于发货的商家 。
不少人扼腕叹息 , 说自己冲动消费下 , 买了一堆东西 , 来不及退货就已经派送了 。
【双11促销一时爽,会计通宵忙!该如何解救“崩溃”的会计?——好会计】当大部分消费者在享受盛典狂欢的同时 , 不少会计从业人员却要开启“大算特算”的加班模式 。都说开不好发票的财务 , 扛不过大促活动 。购物狂欢还在持续 , 忙着开票的财务还好吗?
毕竟传统纸质发票流程复杂 , 不仅要敲抬头、打发票还要时刻校验 。出现退货问题 , 还得先取回发票才能冲红 , 这一系列步骤下来 , 有几个财务招架得住呀 。再遇上类似的大促活动 , 发票满天飞 , 面对超负荷的工作量 , 财务哪怕有三头六臂也难免会忙中出错 。
大促订单激增 , 会计却崩溃了
赶上像双十一大促的这波流量红利 , 折扣、优惠、补贴、红包……各种促销手段层出不穷 , 不少商家可谓是接单接到手软 , 订单短期内迅速激增!然而作为负责公司开票的财务会计 , 心里的苦只有自己知道啊!
安徽某化妆品公司就是这样一家深受发票困扰的化妆品代理企业 。公司设立欧诗漫渠道、卡姿兰渠道、韩后渠道、专业线渠道和商超运营部五大销售中心 , 业务遍及江苏、安徽全省 。
对于该公司来说 , 最头疼的问题就是结算开具发票 。客户业务涵盖的片区较广 , 渠道商繁多 , 大多数发货的客户都要合并结算 , 原来的业务系统没有“结算客户” , 每个月对账时最头疼了!对账后接着就是大量发票需要开具 , 全靠人工开票已经难以应付了 。如果遇上像双十一这种促销活动更是难上加难!
大促期间开票量激增!如果还要一张张手工开具 , 开票量多 , 时间短 , 加班是常态 。
购物节期间清单票好多!还要一项项选择商品 , 碰上清单明细多 , 手工录入录到手指酸痛 , 还担心录错数据 。
一不小心发票超限额!数学虽好 , 也怕出错 , 发票一旦超出限额 , 如果企业是小规模纳税人 , 需要申请转为一般纳税人 , 而且即便不申请转为一般纳税人 , 也会被按一般纳税人计算应纳税额 , 但是不得抵扣进项税额 , 也不得使用增值税专用发票 , 所以千万不要有侥幸心理!
释放双手 , 抛弃传统模式 , 轻松开票!
目前该化妆品公司一年的开票数已经接近4000张 , 随着业务量的不断提升 , 未来的开票工作量也是持续走高 。原本该公司准备再招聘2名会计专门开发票 , 现在用了畅捷通好会计开票服务以后 , 每个月底只要20分钟就搞定了 。开票准确又省事 , 客户满意度也提高了!畅捷通好会计全面支持发票电子化 , 帮助该公司实现数据无缝对接、操作简单方便 , 给客户解决了一个大难题!
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畅捷通好会计支持表格导入批量开票 , 只需填入必要的开票信息 , 纸票、专票、电票即可批量一同开具 , 还能够自动批量填充企业税号 , 只需在模板中填写企业抬头名称 , 导入后即可自动批量填充企业税号、地址、电话等信息 , 无需手动输入 , 大大提高工作效率 , 减少因填写错误开错的发票 。对于已开发票 , 畅捷通好会计还支持批量交付和打印 , 3秒完成解放双手 , 让你的时间从开票这件事上抽离 。
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