PayInOne--中国企业出海的送水人，为跨国公司提供全球雇佣与薪酬管理解决方案( 二 )

目前,雇主端应用支持中英双语,PayInOne为中国企业做了大量本地化功能,这也使得海外同类型公司无法与之相比。明年初,新版本的雇员端App的也将支持多国语言本地化。
二、 “淘金”有风险,雇佣需谨慎——帮助跨国雇佣充分合规,是最好的降本
从雇员签约、用工和纳税的合规化、再至当地人力资源服务商选型,对于出海“新手村”的企业经营者而言,处处都有雷区,针对这几大问题,PayInOne都提供了针对性解决方案。
1、雇员入职背调
假如一个雇员有犯罪纪录,那么他对公司品牌、对客户、对其他员工都蕴含着潜在的伤害,一量酿成事实,损失不可估量。
因此,在正式签约前,PayInOne对所有潜在雇员都会进行相应的背景调查——该公司选择了跟全球知名身份验证服务商Trulioo合作,据潜在雇员提交的护照、身份证、驾驶证、选民证等资料,进行大数据筛查,达到优化HR入职审查程序的目的,从源头上降低企业在雇佣环节的风险。
2、用工、税务充分合规
每个国家、地区往往在劳动法、税法,乃至风俗文化上有着巨大的差异,这些会直接影响企业的本地化薪酬、福利制度,也是跨国企业踩坑的重灾区,稍有不慎就会吃到巨额的罚款。
拿美国来讲,这个国家劳动法和税法都极其严格,像搞错员工雇佣形式就很容易招致巨额罚款,最典型在这上面吃大亏的公司是Uber,由于Uber和司机们按照临时工形式建立了签约,因此遭到了集体指控,最终不得不支付1亿美金的罚金才结束了风波。
——“采购合规审查服务的费用跟罚款相比,根本是九牛一毛,大家完全没有必要冒这个风险。”林坦分享道。
这些问题并非只有Uber需要面对,任何一个出海的公司都需要小心处理。
通过和当地权威法律、人力资源等合规服务商合作的方式,PayInOne平台从一开始就为客户在雇佣模式、合同设置、薪酬制度方面规避风险。

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还有一些情况是,由于当地宗教文化和劳动法规的问题,请假是否扣薪都得当地法律说了算,但很多公司的HR对法规细节认知不清楚,因此会发生一些算错薪资的事情,由于金额并不大,未必牵扯到严重的后果,但其间发生的扯皮却大大增加了管理成本,如果再遇上语言不通、时差严重的情况,焦头烂额的程度可想而知。
为此,PayInOne的运营团队特地出了一份出海指南,总结梳理了各国包括“法律法规、政策变动、劳工保障、投资政策、准入门槛”相关参考细则,帮助客户尽量少花时间在这类事务上,把精力集中在业务开拓上。
3、人力资源代理等供应商背调
PayInOne对入驻其平台的EoR(Employer of Record),即名义雇主服务商,都有一套严格的筛选标准。比如像公司本身的规模、成立年限以及历史服务案例、以及是否涉及相关的诉讼等都是考量的因素。
三、优化人力资源管理流程,节省劳动力成本
据林坦分享,很多客户选择PayInOne,不是因为别的,就是希望能把HR的生产力解放出来,优化人力资源管理全盘的效率。
他举了某独角兽公司的例子,这家公司在海外有200左右的全职运营相关岗位,4000多个兼职KOL,在使用PayInOne之前,每个月在处理算薪的问题上就要花费HR、财务、运营等8个员工的人力。
本来签约形式就比较繁杂,当地薪酬制度、节假日法规生僻,再叠加汇率计算等因素,出错率很高,只要出错,就少不了高昂的沟通成本;不过采购了PayInOne后,现在他们只有一个人跟PayInOne团队对接就可以了,更重要的是,准确率也得到了保证。