时间管理的6个技巧( 二 )
如果你就是没有更多的时间 , 你还会去做那件事吗?
这些问题都值得我们好好思考 。正如GaryKeller在《TheOneThing》一书中写道 , 不是因为我们时间太少所以无法做所有的事情 , 而是我们在已有的时间里做了太多的事情 。
与其琢磨时间管理策略和提升生产力的黑科技 , 不如开始思考你的价值观和你生活中真正重要的目标 。
例如 , 我生活中最重要的是自由 。
那么我在做所有决定时 , 都会考虑这样做能否帮助我获得自由 , 或者是否会限制我的自由 。
大多数时候 , 这个简单的提醒就足以让我做出正确的选择 。
除此之外 , 我其他的优先级是健康、人际关系和工作 。
如果我生病了 , 任何事情都没有价值 , 所以我每天都花时间养护我的身体 。
我的社会关系和经验使我的生活更有价值 , 所以我总是把维护它们放在优先位置 。
我的工作使我能够自由自在地生活 , 所以我在真正重要的任务上高效工作 , 用最少的时间赚取尽可能多的钱 。
当我这样看待生活时 , 我知道自己有足够的时间去做对我真正重要的几件事 。我只是需要减少琐事 , 避免把时间浪费在无意义的事情上 , 因为它们会消耗我的精力(例如 , 与消极的人相处 , 看电视 , 上网浏览无聊的新闻......) 。
划重点:你可能并不需要真的有更多的时间 。你只是需要转变观念 , 开始思考为什么你希望有更多的时间 。
2.去掉过多的优先事项
从字面上来看 , 优先级应该是单一的 。
优先的事是指比其他事情更重要的一件事 。
如果你设了很多个优先事项 , 那它们就没有什么意义了 。然而 , 很多人一直在这样做 。
他们有15个年度目标 , 每个月有10个优先事项 , 而每天的待办事项清单上有十几个任务 。
结果大多数情况下都没有完成 , 人们开始感到沮丧 , 然后每年年底的时候 , 再从头开始制定一遍新的计划 。
有一个摆脱这种恶性循环的方法:减少你的目标 。
如果你定了一打目标 , 可能意味着你对其中任何一个目标都不够在乎 。
正如2000多年前拉丁作家PubliliusSyrus所说:
“同时做两件事就是什么都没做 。”
这并不是说你不能同时有多个目标 , 但这些目标应该聚焦在你生活的不同领域 。
例如 , 你可以在建立自己事业同时 , 去健身或减肥 。
现实中你每天花在减肥这个目标上的时间不会超过1-3小时的 。你可以锻炼身体 , 准备健康的饭菜 , 这就可以了 。每天锻炼十个小时也没有意义啊 , 所以你仍然会有很多时间去做其他事情 , 比如开展你的事业 。
而且你可能也知道 , 每天10多个小时对着笔记本电脑工作并不健康 , 生产效率不会高的 。
因此 , 将你的健身目标与你的事业目标结合起来 , 并不矛盾 。这两个目标甚至可能相互成就——前提是你要避免所有其他浪费时间的活动 。
划重点:百鸟在林不如一鸟在手 。正如PeterDrucker所说 , 要有效地做事而不是高效地做事 。
“高效就是要把事情做对 , 而有效是只做正确的事情 。”
3.停止浪费你的黄金时间
在试图管理他们的时间时 , 大多数人忽视了一种更宝贵的资源:精力 。
想想你上次生病的时候 , 那会儿你是有很多时间 , 但没有精力 。结果你仍然无法利用那些时间 。
很多人都不能够了解自己的精力水平并相应地安排日程 。
我们每天的精力都是有限的 。
此外 , 我们的精力水平在一天中是不同的 。如果你在一天的早些时候最敏锐 , 最有创造力 , 那么应该充分利用这段黄金时间完成一天中最具挑战性的任务 。
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