时间管理的6个技巧( 三 )


如果你把黄金时间用于处理琐碎的任务 , 如回复电子邮件 , 那么你很可能缺乏精力来处理晚些时候更复杂的任务 。
划重点:注意你一天中的精力水平 , 将你的黄金时间用于解决最有挑战性的任务 。
4.找出那件至关重要的事
GaryKeller在他的畅销书《TheOneThing》中说 , 要实现你的目标 , 只需要问自己一个问题 , 就能清楚地知道该做什么了 。
“什么是我可以做的一件最重要的事 , 通过做这件事 , 其他一切事都会变得更容易或没有必要做了?”
如果你花了一天、一周或一个月的时间来做你的“一件最至关重要的事” , 你就知道这一天、一周或一个月并没有虚度 。
然而 , 如果你花了太多的时间却没有做你的“那件最重要的事” , 你可能只是在瞎忙 , 浪费你的时间 。
划重点:找出你的“一件至关重要的事”是什么 , 尽量把它放在你的待办事项清单的首位 。从长远来看 , 这应该是一项使你最快乐、最健康、最富有的任务 。
5.重新规划你的todolist(每日待办事项清单)
最常见的提升工作生活效率的方法 , 大多数人一定都做过 , 就是写一份每日待办事项清单 。
但是它有个问题 , 可能只会让你在那些错误的事情上忙活 。
大多数人创建的待办事项清单都不是以行动为导向的 , 而是列成了愿望清单 , 甚至仅仅只是一个想法清单(连愿望都不是) 。
你应该做的是把todolist变成一个可落地的操作性强的工具 , 帮助自己在一天中做出更好的决定 。
那么要如何做呢?当你在待办事项清单中加入一项新任务的时候 , 确保要包括以下两个信息:
重要程度
截止日期(在设定截止日期时 , 你自然会考虑需要多少时间来完成这项任务)
如果你用一个数字任务管理系统来建立待办事项清单 , 那很容易添加和调整这些信息 , 这就是我使用Todoist这个App的原因 。
当我添加一个新任务时 , 我会立即设定一个截止日期 , 并确定该任务的优先级 。
我预先设定了三个优先级:每一天 , 我都有一个需要完成的高优先级任务 , 这就是我的“一件至关重要的事” 。如果这件事完成了 , 我这一天就没有虚度 。
我还会设定1-3项也很重要的任务 , 但通常需要花费的时间不多 。
最后我会列1-5项能够快速完成的不那么紧急和重要的任务 。
使用这个待办事项清单系统 , 可以确保我总是能够先完成重要的任务 。
我把最重要的任务放在列表的顶部 , 而第三级任务放在末尾 。这样一来 , 我永远不需要思考下一步该做什么 , 一看我的待办事项清单 , 答案就很明显了 。
划重点:与其把待办事项清单看作一种令你不舒服和倍感压力的负担 , 不如开始尝试把它作为一种有效的工具 , 一定要设置最后期限和优先次序哦 。
6.凡人皆有一死 , 也要让自己开心
工作只是你人生的一部分 , 要给生活一些时间 。
与其不断奋斗内卷 , 不如想想如何度过这一生能更有意义 。
一天有1440分钟 , 至少拿出一些时间来做点让自己愉悦的事情 。
深呼吸 , 读一首诗 , 抚摸你的爱犬 , 听你最喜欢的歌曲 , 享受阳光 , 静静地喝咖啡 , 对陌生人微笑 , 给你爱的人发一条温馨的信息 , 或者任何其他事 , 只要能让你快乐 。
【时间管理的6个技巧】译者:张茉茉