AI时代办公模式迁移:从人找知识到知识找人( 二 )


AI时代办公模式迁移:从人找知识到知识找人
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我们知道 , 一个人的经验积累是有限的 , 而如流“智能知识库”可以沉淀员工的知识、项目的知识、团队的知识以及企业的知识 , 把知识库无限放大 , 使其成为一种具有公共属性和价值的知识资产 , 大大缩短传统的知识收集、沉淀的成本 , 更成为后续实现知识的流动与应用的关键载体 。
「02」
把链条做短
有了一个强大的知识库还不够 , 要把企业内容生态里的知识为员工所用 , 也就是让知识用起来、流动起来 , 才能让办公的效率最大化 , 让知识产生价值 , 这就需要把人与知识做最高效的连接 。
如何在人与知识之间建立最高效的连接?这是百度的技术优势所在 , 通过“搜索+推荐”双引擎驱动知识“流动” , 让员工可以更高效地使用知识 。
智能搜索包含“统一搜索”、“以文搜图”、“以事找人”等功能:其中统一搜索 , 既可以搜得“精”也可以搜得“全” 。比如 , 我在如流中搜索公司同事“张磊” , 可得到与“张磊”相关的群聊、消息记录、内搜情况、工作文档、甚至个人的周报与OKR等各种具体场景下的不同类型信息 , 结果精准又全面 。
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(统一搜索 , 覆盖各种场景信息)
以文搜图 , 在异构内容之间轻松穿越 , 直达目标 。比如 , 用户之前在群聊中收到一张包含“飞桨”(百度的一个深度学习开源平台)的图片 , 现在想查找当时的信息 , 但不记得是谁发出的 。那只需搜索“飞桨”二字 , 就可以得到所有带“飞桨”二字的图片 。
以事找人 , 甚至也可以通过搜索一件事 , 找到该事项的相关负责人 。比如 , 员工想了解关于报销的问题 , 但不知道具体是谁 , 只需搜索“报销” , 就能找到财务或其他部门负责报销的同事 , 每个人都被AI打上了标签 , 显示其title、所负责项目等信息 , 大大缩短沟通路径 , 提升办事效率 。
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(如流可轻松实现以事找人)
除了主动搜索外 , 智能推荐也提前将知识放置于不同的模块中等待“被发现” , 让知识流转更加高效 , 如何理解智能推荐呢?
智能推荐其实是一种典型的AI应用 , 会出现在IM、搜索结果、知识广场甚至是知识库中 。如流根据用户搜索内容与浏览文件分析用户的真实需求 , 可以将企业内公开知识推荐到用户知识广场首页 , 或者是给群聊和知识库文档打标签 , 让精准搜索结果更快映入用户的眼帘 。比如用户刷“知识广场“ , 就像在刷新闻 , 打开之后有分享给我、发现、热门、直播、视频 , 这五大类信息 , 这里推送的都是你可能有兴趣的、最新的、最热门的信息 。
而知识星链更是将智能推荐演绎到极致 , 根据会话、阅读场景适时推送给用户相关知识 , “即需-即推-即得” 。
比如 , 会议发起人通知大家:“大家快来一江春水开会啦!”大家不仅看到这条通知 , 还能在对话框下看到“一江春水”的相关介绍 , 告知这个会议室的位置以及会议室的其它相关信息 。再比如 , 不同团队在IM中讨论到“虚拟人“ , 会收到知识星链提示的“虚拟人精品报告” , 点击就可查看各种与虚拟人相关的信息与知识 。
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