资产管理信息系统建设方案核心功能全介绍,全生命周期数字化管理

基于事业单位对资产管理信息化建设的需求 , 优秀资产管理信息系统会建立统一基础数据标准 , 建立完善、灵活的基础数据编码体系 , 对事业单位资产进行规范、有效、科学、安全的全过程管理 , 实现资产的合理使用和优化配置 , 提高使用率和利用率 , 辅助领导进行正确科学的决策 。
资产管理信息系统建设方案核心功能全介绍,全生命周期数字化管理
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华廉资产管理信息系统核心功能

1、固定资产的增加根据实际工作流程 , 由资产管理中心或使用部门填写资产卡片上相应信息 , 生成验收单 , 由资产管理部门审核后 , 打印出规范的验收单、卡片、条码标签 , 完成固定资产增加手续 。
2、资产变动管理 选择要变动的资产 , 填写并打印资产变动报告单 , 经过归口管理部门审核 , 对于影响资产价值的变动 , 再经过财务审核与记帐 , 完成变动 。
3、资产处置管理 对于报废、报损、出售、无偿调拨的固定资产 , 填写并打印资产处置报告单 , 提交归口管理部门审核和财务部门审核 , 记帐 , 完成资产处置 。
4、设备维修在资产管理信息系统填写设备维修单 , 由有关主管部门审核 , 审核通过后进行设备维修 , 并填写维修记录和管理单 , 审核完成后到财务部门进行办理报销等手续 。
5、原始数据的整理与导入 在资产管理信息系统启用时 , 单位原有的固定资产信息 , 经资产清查盘点后 , 录入系统 , 经过归口管理部门和财务部门的两级审核和记帐 , 进入到数据库中 。
6、资产盘点系统结合条码打印设备对资产实行条码管理 , 利用已有的固定资产数据资源和网络资源 , 实现特定时点的以帐对物、以物对帐式的资产清查 。可以利用条码采集设备 , 对已粘贴条码标签的资产进行快速清查 , 准确率高、工作效率高、劳动强度低 。也可以对特定部门、特定使用人、特定地点的资产进行清查 。
7、上报数据与数据交换 以上级部门的要求作为缺省条件 , 用户可以自己设定数据条件 , 能够对数据导入、导出、修改 , 整理、检查、汇总等 。
8、查询 以简单、直观、方便的操作方式 , 查询到所需信息 , 生成各类查询表格 , 栏目、样式可自行设定 。并可以直接得到日常管理活动中最常用的按使用单位、存放地点、使用人的查询表 。资产管理信息系统可提供的查询方式有:资产明细查询、按分类号查询、按使用人查询、按存放地点查询、按经费来源查询、按资产名称查询、已处置资产查询、变动资产信息查询、下账资产查询、资产调拨跟踪查询等 。
9、资产跟踪功能可以对资产整个生命周期中 , 资产的使用、变动、处置情况进行查询和记录 。
【资产管理信息系统建设方案核心功能全介绍,全生命周期数字化管理】10、统计分析运用资产管理信息系统中的各类数据 , 根据管理需要 , 设定各类统计、分析的条件 , 可以对固定资产进行全面的统计与分析 , 并生成样式丰富的分析图形和帐表 , 直观实用 , 用于资产管理以及统筹决策等 。