产品研发信息化会放在一个非常重要的位置( 三 )


产品研发信息化会放在一个非常重要的位置
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图2系统集成架构
4系统集成的核心——BOM
通过各系统业务分工和集成方案的分析 , 可以看出各系统间最常需要交互的核心信息就是BOM数据及BOM所包含的物料数据 。BOM的英文全称为BillofMaterial , 中文翻译称为“物料清单” , 是产品结构的描述性文件 , 它反映了产品部件、子部件、零件直至原材料之间的结构关系 , 以及每个装配部件所需要的各子部件的数量 , BOM有时也称为产品结构树 。
BOM贯穿设计、工艺、采购、生产制造、成本核算、销售等各个领域 , 是这些信息系统中最重要的基础数据 , 在产品的整个生命周期中 , 根据不同部分对BOM的不同需求 , 主要存在以下几种BOM:设计BOM(EBOM)、工艺BOM(PBOM)、制造BOM(MBOM) , 其对应的管理系统显而易见的对应到PDM、CAPP、ERP 。掌握了BOM演变过程 , 就能很好地指导PDM、CAPP、ERP的业务分工和集成思路 。因此 , 根据实际的使用环境 , 灵活地设计合理且有效的BOM是十分重要的 。
一般地把在产品的形成过程中出现的物体形态的实体统称为物料项 , BOM则是一种对物料项之间的结构关系(包括装配关系、加工关系、基准依赖关系和替代关系等)的形式化的表示方法 。在产品开发的不同阶段 , 各部门为不同目的而设计、使用和维护各自相关的BOM , 并从其中获取特定数据 。
设计部门在设计时 , 设计图纸不包括毛坯和原材料 , 只是在零件明细表里表示零件的材质 。有时关键零部件或配套件及其供应商的选择也是由设计部门确定的 。设计研发部门主要以EBOM来总体把握产品的结构逻辑 , 并作为后续变形设计、更改、配置等业务的数据基础 。
因ERP系统管理所有的物料 , 包括毛坯和原材料 。产品出厂要用到的包装箱 , 防潮膜等包装材料 , 还有说明书、质检合格证书、保修卡等 , 以及有时发货前齿轮箱中还要注满润滑油等 , 这些都不一定包括在EBOM中 , 需要由工艺设计部门或其他相关部门补充形成MBOM 。MBOM要反映实际的生产装配过程 , 要指导生产计划、出入库、成本累加、批号跟踪等 , 而EBOM主要是面向产品设计 , 对此无严格要求 。
总之 , BOM是贯串各信息系统的主线 , 是信息系统集成的核心内容 。
5统一物料编码
通过前面的分析与研究 , 清楚了必须保证以BOM作为系统集成的核心 , 但不论BOM怎么变 , 各BOM里用到的物料不会变 , 也就是要保证物料数据的唯一性 。而实际上 , 各业务系统都对物料数据有一定的不同需求 , 从系统使用角度看 , 难以保证其唯一性 , 一旦各系统内各自为政 , PDM设计产品时用到什么物料就加个号 , 工艺部门不管PDM提供的EBOM中物料数据 , 在转化PBOM时 , 再根据需要建立CAPP系统中的物料号 , ERP不管前端设计工艺 , 在生产过程中 , 需要采购入库、领料、发货时如果都随意按自己部门想法创建物料号 , 就会产生非常严重的后果 。而解决这一问题的最直接的方法就是统一物料编码 。
其实 , 任何管理信息系统的实施 , 都会对基础资料进行梳理 , 并对其编码规则进行规划和设定 , 物料编码首当其冲 。物料编码有两个主要作用 , 一是为计算机识别物料 , 二是为了建立条形码 。为了起到这样的作用 , 对物料编码有如下要求:①确保唯一性 , 就是说一样东西不能起两个名字(代码) , 两个东西不能叫一样的名字(代码) 。②要能够方便条形码的建立 。③代码的总位数不宜过长 , 要尽量简化 , 越长的编码出错率越高 。④要方便各个业务部门使用 , 物料编码在很多部门几乎每天都要用 , 很多企业和员工都有各自的习惯 , 应当兼顾其合理的部分 。