工作低效的两个隐形的敌人( 二 )


第二、我们每天一到公司 , 有无数事情向我们扑过来 , 推着我们往前走 , 有些人会应对得非常有效率 , 但这些人要当心 , 你应付得越有效率越有可能毫无成效(雷军说过一句类似的话:不要以战术的勤奋来掩盖战略的懈怠) 。
其实很多忙碌都是我们的舒适区 , 因为忙碌可以让我们免于思考——思考意味着要去探究深层次的原因 , 并做出一些取舍 , 这个过程是非常麻烦和痛苦的 , 所以我们让自己沉浸在忙碌中 , 然后自我安慰说“我已经很忙了”“我已经为公司付出很多了” 。这是第二个小帮手 。
第三、工作中我们每一个人的成果都不是直接卖给客户的 , 都需要跟别人协作才有可能为这个组织创造价值 。
什么时候一个人才能对得起公司付的薪水呢?就是当你的工作成果被使用的人使用了 , 而且他对你的成果非常满意 , 觉得你的工作成果对他的工作产出产生了很大的帮助 。
这个时候 , 我们才能说为公司做出了一点贡献 , 为客户创造了价值 , 这个过程中就产生了协作的需求 。
但协作是一件非常难的事 , 我们每个人在工作时都会经常冒出一个想法:与其跟他们费口舌 , 不如我自己花点时间干完算了 。这就是我们面对的第三个难题 。
第四、团队或者组织变大了 , 内部的问题也会层出不穷——人际关系的问题、摩擦的问题、协调的问题……很多问题都会向你涌来 , 当你埋头于解决这些问题的时候 , 要当心你的团队或者组织可能会走向衰败 , 因为组织的成果永远在外部 。
组织内部只有辛苦 , 只有忙碌 , 只有努力 , 它没有任何的成果 。
如果最后不是由客户把钞票掏出来购买我们的产品和服务 , 我们之前所有的努力都是毫无价值的 。
说我的观察 , 公司里面所有层级的人很大程度上都会受这两个隐形敌人的骚扰 , 他们会不断地困扰我们 , 让我们陷入忙碌又低效的窘境 。
这是德鲁克在这本书的第一章中 , 帮我们做的一个非常深刻的诊断 , 他找出了问题的症结所在 。02让工作富有成效的5个建议
接下来德鲁克给了我们一些针对性的建议 , 来有效应对以上挑战 , 提高自己工作的有效性 , 成为一个卓有成效的管理者 。他给了哪些建议呢?
德鲁克说 , 如果你认同我分析的这两个敌人 , 也希望工作卓越有所成就的话 , 我给你五条建议:
第一项:善用时间
很多管理的书籍 , 管理学者给我们的建议是 , 要从做好计划入手 。
德鲁克说 , 我观察到的那些优秀的管理者他们都不是从做好计划入手的 , 他们是从管理好自己的时间入手的 , 他们总是会先了解自己的时间到底花到哪里去了 , 然后消除不必要的时间浪费 , 然后再把大块的时间砸向少数关键的工作当中 。
我做一个简单的总结 , 德鲁克说 , 其实卓有成效的管理者非常清醒地认识到 , 我们想做、可做、看起来应该做的事情是无穷无尽的 , 但是我们的时间是极其有限的 , 所以我们应该让事情去适应我们的时间 , 而不是让时间去适应我们所有的事情 。
也就是说 , 在工作中我们不应该把所有的事都排在自己的日程表当中 , 好像每一天满满当当的非常地忙 , 而是要做出取舍 , 把大块的时间投入到少数最关键的工作中 。
想要认识自己的时间 , 就需要遵循3条高绩效的行为标准:
第一项就是成为一个时间敏感型的人 。
这句话不是我总结的 , 是高瓴资本的创始人张磊先生在他的《价值》里面总结的 , 看得出来张磊先生应该是德鲁克的重度粉丝 , 他在这个书里面引用了德鲁克很多本著作中的观点 , 关于时间管理 , 他这个概括也是非常精辟的——