工作低效的两个隐形的敌人( 三 )


他说卓有成效的管理者都应该是时间敏感型的人 , 因为我们不可再生的、最刚性的资源就是我们的时间 , 但很多人对待自己时间的态度 , 好像时间是取之不尽、用之不竭的一样 , 这是需要反思的 。
第二条高绩效的行为标准就是 , 应该用大块的时间去做少数关键的工作 。这也是德鲁克最最重要的一个提醒和劝导 。
德鲁克说 , 对于重要的工作 , 你像蜻蜓点水一样简单做一下是不可能有成果的 。
比如起草一个报告 , 刚刚开了一个头就被其他事给打断了 , 然后当你回到这件事的时候就相当于要重新开始 , 不可能非常高效地沿着原来已经完成的工作来做 。
所以 , 要想把这些重要的事情做好 , 只有一个秘诀 , 就是提高专注力 , 把整块的时间砸上去 , 才能把它给做好 。
但德鲁克的这个告诫 , 在今天变得更加具有挑战性 , 因为今天有更多的事情会让我们分心 , 比如说手机等通讯方式 , 让我们每天碎片化地去使用我们的时间 , 所以提高专注力 , 大块的时间做少数关键的事情 , 就变得更有价值 。
第三点 , 其实我们每个人在今天 , 只有跟别人协同起来才能够干成事 , 所以你应该投入大块的时间去跟别人建立关系和信任 , 只有这样 , 我们才能更好地相互理解 , 才能更好地协同 。
但是关系和信任的建立不是一件简单的事 。
孔子在《论语》里也谈过类似的观点 。他说 , 如果你跟你的下属没有建立信任 , 你给他安排挑战性的工作 , 你的初衷非常好 , 可能是想培养他 , 但他肯定不会这样想 , 他觉得你在折磨他 , 在给他穿小鞋 , 诸如此类的 。
如果你跟你的上司没有建立信任 , 你犯颜直谏 , 给他提出很多直接的建议 , 甚至指责他的缺点 , 他不会觉得你是一个正直的人 , 他会觉得你是在挑战他的权威 。
所以呢 , 关于认识时间 , 非常重要的一条建议就是我们应该投入大块的时间去在建立关系和信任 。
当然 , 我这三条行为标准是一个简单的总结 , 肯定是不完备的 , 很多管理者读德鲁克的书 , 都是觉得常读常新 , 我也建议你花时间来读德鲁克的书 , 我相信每一个人都会从中得到自己的体会和收获 。
第二项:重视贡献
“贡献”这个词我们天天谈 , 德鲁克在这一章开宗明义地说:
任何一个追求卓越的管理者都应该学会暂停 , 要从日复一日的忙碌中停下来向上看 , 向外看 , 要问自己一个问题:为了公司整体目标的成功 , 我应该做出的贡献是什么?
【工作低效的两个隐形的敌人】大家注意 , 德鲁克给我们最重要的一个建议 , 就是你不要老是盯着下面看 , 老是觉得“哎呀 , 我没有足够的权利去管理我的下属”“公司还欠我很多的东西”诸如此类的 。
德鲁克说 , 你要向上看 , 要关注上面整体的目标 , 要跟自己的上司就自己应该做的事情达成共识 , 这是你首先应该做的事情 。
这一点也是德鲁克整个管理思想中最核心的一点 。
德鲁克认为 , 我们成为一个管理者 , 不是因为有下属 , 而是因为有担当 , 所以 , 德鲁克对于管理者的建议可以归纳成八个字 , 就是“向上贡献 , 向下负责” 。
我们可以多问自己我应该干什么 , 少问自己我想干什么 。因为想干什么就意味着我们是从自己的喜好、专业出发的;我应该干什么就意味着我们跳出了自己的喜好和专业 , 从整体的目标出发 。
这是完全不同的两种境界 , 大家不要小看这一点 。其实很多管理者朋友非常有潜力 , 专业也非常好 , 人也非常善良 , 但在工作中没有成效 , 就是因为缺乏向上看的意识 。